L'enregistrement des présences est souvent chronophage et frustrant. Mais ce n'est pas forcément le cas, car il s'agit d'une tâche qui peut être facilement automatisée et digitalisée.
Comme le dit la vieille expression, le temps, c'est de l'argent. Et c'est de plus en plus vrai lorsque vous travaillez dans des équipes mobiles. Il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble transparente des temps de travail et de déplacement si vous ne voulez pas vous heurter rapidement à de nombreux problèmes administratifs. Sans cette vue d'ensemble, comment savez-vous combien payer vos employés si vous ne savez pas exactement depuis combien de temps ils travaillent ? Et que pouvez-vous facturer aux clients si vous ne disposez pas des données exactes sur les transports ?
Le système d'enregistrement sur le lieu de travail
Le système Check-in-at-work (système CIAW) est une solution conviviale pour les entreprises de construction. En Belgique, il s'accompagne d'un avantage supplémentaire, à savoir le respect par nos clients belges de la loi nationale relative à l'enregistrement des présences auprès des autorités locales de la RSZ. L'enregistrement automatique du temps de travail de vos employés, ainsi que d'autres données, est directement intégré dans vos propres logiciels et applications - de manière entièrement automatique et sans erreur.
Vous souhaitez en savoir plus ? Voici deux méthodes flexibles pour suivre le temps de travail et de déplacement de vos employés ;
1. Sur le site de travail
Selon votre préférence, Suivo peut placer une pointeuse ou un poste de chantier sur votre site de construction qui peut être facilement déplacé vers votre prochain projet lorsque celui-ci est terminé. Les deux options fonctionnent de la même manière : vos employés s'enregistrent à l'aide de leur ConstruBadge ou de leur carte RFID individuelle en la faisant simplement glisser contre l'outil d'enregistrement et leur enregistrement est terminé. Super facile, super rapide.
2. Dans la voiture
Les solutions d'enregistrement deSuivopermettent également de suivre les temps de déplacement de vos employés. Voici comment cela fonctionne : notre installateur installe un dispositif d'enregistrement dans tous les véhicules de votre flotte, que vos employés utilisent avec leur carte de conducteur personnelle pour s'inscrire.
Les données que vous recevez vous indiquent le temps de conduite, le kilométrage et les indemnités de mobilité. Vous souhaitez recevoir des données encore plus détaillées, telles que les mises à jour en temps réel du statut de vos conducteurs ? Alors n'hésitez pas à consulter nos solutions Track & Trace. Vous pourriez également être intéressé par d'autres options que nous proposons, comme l'intégration API et la protection contre le vol.
Quel est l'avantage pour vous ?
"Grâce aux méthodes d'enregistrement du temps de Suivo, l'un de nos clients économise un jour par semaine qu'il consacrait exclusivement à l'administration. Un autre client estime que cette méthode réduit la charge de travail de deux emplois administratifs à temps plein - un temps que les employés peuvent utiliser autrement." - Robert Hauboudain, spécialiste des produits
Du temps et de l'argent. Les systèmes d'enregistrement sur le lieu de travail vous permettent d'économiser à la fois du temps et de l'argent. De plus, en enregistrant le temps de travail de vos employés et d'autres données directement dans l'application web Suivo , l'application mobile ou votre propre logiciel, vous pouvez être certain que les données sont également exemptes d'erreurs.
Consultez ce cas client intéressant que nous avons réalisé avec Cegelec avec notre solution Check-in-at-work !
Ou ce cas avec B&R Bouwgroep !
Contactez-nous pour savoir comment votre entreprise peut bénéficier des systèmes de la CIAW.
